Редактирование сканированного текста в Word. Как редактировать правильно текст в ворде


Как редактировать текст в ворде

В 21 веке компьютерная грамотность развивается в геометрической прогрессии. Чуть ли ни у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. В связи с этим, документации в печатном виде стало в разы больше, чем, например, 20 лет назад. Раньше работали с печатной машинкой для набора текста. Сейчас же используют специальные текстовые редакторы, которые встроены (или скачены) в операционную системы  компьютера. Один из популярных письменных редакторов — это Microsoft Word от ОС Windows. Если его у вас нет, то предлагаю воспользоваться пакетом программ LibreOffice, отличная альтернатива Microsoft Office.

Так чему же посвящен сегодняшний выпуск? В данной статье мы разберемся в том, как редактировать текст в Ворде.

Что подразумевается под редактированием текста?

Я так считаю, что это корректировка всего написанного. Чтобы было удобно читать! Исправление ошибок, опечаток, выделение некоторых фрагментов (изменение размера шрифта, выделение курсивом, жирным), разделение текста на абзацы, соблюдение красной строки, интервалов между абзацами и строками, при необходимости создание списка, таблиц и т.д.

В целом, должна получиться читабельная, грамотная, интересная и познавательная статья. Ну, конечно, если мы говорим о написании статьи. Вполне, возможно, что вы пишите книгу, то в этом случае, редактирование вам обязательно потребуется.

Итак, сейчас пойдет речь о редактировании текста в Ворде (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-экскурс, а теперь переходим к делу.

Как редактировать документ в Ворде

Если рассказывать детально, для начинающих, то, возможно, получится скучно для более менее опытных пользователей. Так что, ребята-профессионалы отнеситесь с пониманием.

Редактирование символов

Первое, что важно уметь делать при редактировании текста — удалять и печатать символы (буквы, цифры…). Удалять можно при помощи клавиш «Backspace» или «Delete». Если курсор мыши стоит с правой стороны буквы, то нажмите  «Backspace» и символ удалится. Если курсор мыши впереди буквы, слева,  то нажмите «Delete». После чего пропишите требующийся символ или слово.  

Редактирование абзацев

Разделять абзацы пробелами можно клавишей «Enter». Чтобы обратно объединить, разделенные части абзаца, достаточно установить курсор  в конце последнего предложения первой части абзаца и нажать кнопку «Delete».

abzac-enter

abzac-delete

Также в Ворде есть возможность удалять и перемещать весь текст целиком и отдельные его части. Для выделения требующейся части текста необходимо поставить курсор мыши перед началом выделяемого фрагмента и зажатием левой кнопки мыши перетащить курсор на то место, где фрагмент заканчивается.videlenie-texta

на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать  «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст —> кликните правой кнопкой мыши по выделенной поверхности и нажмите «копировать».  В контекстном меню правой кнопки мыши есть также возможности вставки и вырезания (аналогия «Backspace» или «Delete»).kopirovat-text

Не забывайте также, про полюбившиеся многим, горячие клавиши. Например, чтобы скопировать текст достаточно выделить его и нажать комбинации клавиш «Ctrl+C» (то есть нажмите на кнопку Ctrl и одновременно на букву C). Комбинацией «Ctrl+X» можно вырезать. А вставить текст, зажатием «Ctrl+V». Если вдруг символов в документе очень много, и всё это дело занимает немало страниц,  а вам нужно выделить весь текст, то про нажмите комбинацию «Секд+A», буква «A» на английской раскладке клавиатуры.

Как вернуть действие назад

Многие молодые пользователи Word не слышали о такой возможности при редактировании, как «шаг назад». Я уверен, что у каждого такое было: пИшите-пИшите и вдруг, нечаянно  удалили весь абзац, на который потратили столько сил.  Бывали случаи, когда человек переделывал работу после этого момента. Так что, момент очень важный и его нельзя пропускать.

Отменить последнее действие можно кнопкой «шаг назад». Это небольшая стрелочка на главной панели управления текстового редактора. На всех вордах выглядит она по-разному, так что просто найдите стрелочку и нажмите на нее. Не забываем, что можно воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z».

shag-nazad

shag-nazad

shag-nazad

Специальные символы

Порой требуется в документ вставить специальные символы. Если работа по математике, то это интегралы, к примеру. Где-то требуется поставить ударение, степень.  Чтобы специальные символы найти и прописать в тексте необходимо перейти во вкладку «Вставка» —> «Символы». Затем нажмите «Другие символы». Осталось лишь найти требующийся. Возможно, поиск займет у вас некоторое время.

spec-simvoli

spec-simvoliУкажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните «Вставить».

specialnie-simvoli

Заменить одно слово на другое во всем документе

Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время «ПК», а требовалось «ноутбук». Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз,  есть специальный инструмент, позволяющий  .заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию  «Ctrl+H». Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.

naiti-i-zamenit

Правописание, исправление ошибок

Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток.  Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.

В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел  «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание». pravopisanieПосле чего Word будет предлагать заменить подчеркнутые слова на правильные. Если слово подчеркивается, но при этом оно написано правильно, то скорее всего его просто нет в базе ворда.pravopisanie

Выделение и выбор шрифта

Во вкладке «Главная» есть подраздел «Шрифт» и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта. shrift

Стандартный и наиболее популярный шрифт — это Times New Roman.

shrift-viborУстановить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы.   shrift-uvelichit

Выделение шрифта жирным (Ж), курсивом(К), подчеркиванием(Ч), зачеркиванием (abc). shrift-videlenie

Нумерация страниц в Ворде

Для всех студентов, наверное, знакомом такое требование курсовой работы, как нумерация страниц. Так вот, сделать нумерацию в Ворде можно во вкладке «Вставка», далее нажмите «номер страниц и выберите место добавления номера. Во многих случаях требуется поставить номер снизу посередине страницы.

Вот примерно так ответил на интересующий вопрос, как редактировать текст в ворде. Думаю, написанного  в статье будет достаточно, чтобы понять азы работы с текстовым документом.

Интересные записи:

medicina-treat.ru

Редактирование текста в Word

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над символами, словами, абзацами, фрагментами. Для удаления символов используют клавиши Backspace или  Delete.

Редактирование применяют к выделенному объекту. Выделенный объект можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:

  • используя левую кнопку мыши (перетаскивание)

  • используя правую кнопку мыши (перетаскивание)

  • с помощью команд меню Правка

  • с помощью команд контекстного меню

  • с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)

  • с клавиатуры (набор клавиш)

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены ввода находится в панели быстрого доступа . Кроме команды откатки существует команда отмены откатки (повторения ввода).

Возможность поиска и замены текста (группа РедактированиевкладкаГлавная) значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Рис.5. Диалоговое окно Поиска и замены

Задание 7. Используя операции копирования и перемещения совместите части пословиц в строках таблицы. Сохраните полученную таблицу в файле «Пословицы» в своей папке

Первая часть пословицы

Вторая часть пословицы

Волков бояться

Люби и саночки возить

Гром не грянет

Потехе час

Делу время

Гуляй смело

Сделал дело

В лес не ходить

Любишь кататься

Мужик не перекрестится

      1. Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

  • на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

  • на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

  • на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

  • на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

  • на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (группа Шрифт) или команды на панели инструментов группы.

Задание 8. Заполните таблицу, вписав в соответствующие ячейки значения кнопок группы Шрифт.

Форматирование абзацевосуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается в группе Абзац. С технической точки зрения, абзацем вWordсчитается произвольный текст, набранный между двумя нажатиями клавишиEnter. Включив непечатаемые символы можно увидеть границы между абзацами в документе. Признаком окончания абзаца считается наличие символа¶(Рис. 6). Текст внутри абзаца начинается у границы , установленной левым отступом и автоматически переходит на новую строку при достижении границы, установленной правым отступом. Так один и тот же абзац может иметь разную ширину в зависимости от значений правого и левого отступов.

Величина отступов измеряется в сантиметрах и отсчитывается от соответствующей границы поля страницы.

Рис.6. Непечатаемый символ абзаца

Рис.7. Отступы абзаца

Пустое расстояние по вертикали до абзаца и после него регулируется интервалами и измеряется в пунктах (1пт ≈ 0, 35 мм). Расстояние между строками абзаца называется междустрочным.

Принудительный перенос строки. Если в тексте требуется перейти на другую строку, но при этом не должен начинаться новый абзац, используют принудительный перенос строки. Он вставляется в месте разрыва последовательным нажатием клавишShiftиEnterи виден только при включении непечатаемых символов.

Задание 9. Оформите текст стихотворения А.С. Пушкина по образцу.

Ключи к заданию:

  1. В тексте 2 абзаца.

  2. Левый и правый отступы 0 см.

  3. Интервал после абзаца 12 пт.

  4. Междустрочный интервал 1,5 строки.

Задание сохраните в файле «Что в имене тебе моем» в своей папке.

Задание 10. Оформите текст по образцу

Ключи к заданию:

  1. В тексте 4 абзаца.

  2. Параметры первого абзаца: левый отступ 8 см, правый о см, выравнивание по левому краю, интервал после абзаца 42 пт.

  3. Параметры второго абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по центру, отступ после абзаца – 12 пт.

  4. Параметры третьего абзаца: левый и правый отступы 0 см, отступ первой строки 1,25 см, выравнивание по ширине. Отступ после абзаца 12 пт.

  5. Параметры четвертого абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по правому краю.

Задание сохраните в файле «Докладная записка»

Задание 11. Оформите текст по образцу.

В задании 8 абзацев. Самостоятельно подберите значения отступов и интервалов так, чтоб документ занимал всё текстовое поле страницы формата А4.

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

В практической деятельности часто используют следующие типы стилей:

  • стиль символов;

  • стиль заголовков;

  • стиль абзацев;

  • стили таблиц.

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Обычный, вы сможете легко изменить его установки.

Задание 12. Создайте новый документ. Вставьте абзац текста. Измените установки стиля обычный. Размер шрифта — 14 пт, вид шрифта — Times New Roman, междустрочный интервал 1,5 строки.

Стили можно изменять и создавать новые. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Для создания нового стиля используют кнопку Создать стильв окне стилей.

Затем стилю дают имя (основание – абзац можно оставить) и меняют его установки.

Создать стиль

studfiles.net

Редактирование текста в Word 2007, в Word 2010

Главная » Word » Редактирование текста в Word 2007, в Word 2010

Владислав      2015-02-26      Word

Сначала напишу по пунктам вкратце, что будет в данном материале:

  1. Изменение шрифта, его размера;
  2. Применение к тексту полужирного выделения, курсива и подчеркивания;
  3. Выравнивание текста;
  4. Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка;
  5. Междустрочный интервал;
  6. Использование «Линейки» для изменения границ текста.

1) Изменение шрифта и его размера в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», выбираем подходящий шрифт. Затем рядом находим«Размер шрифта» и выбираем размер, который нам нужен или вбиваем вручную.

Изменение шрифта и его размера в Word

2) Применение полужирного выделения, курсива и подчеркивания в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», находим три иконки: полужирное выделение, курсив или подчеркивание. Выбираем нужное. Можно применять несколько выделений к одному и тому же тексту.

Word - Применение полужирного выделения, курсива и подчеркивания

3) Выравнивание текста в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», в разделе «Абзац», находим четыре иконки «Выравнивание текста»: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Применяем нужное.

Выравнивание текста в Word.

4) Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка.

Для оформления списка используются следующие функции:

Перед набором текста, в меню «Главная», раздел «Абзац», вверху находим 3 иконки. Выбираем одну из трех. Каждый новый абзац будет начинаться с нового маркера, либо со следующей цифры, либо с нового уровня. Чтобы закончить список, при переходе на следующую строку, нажимаем «Backspace». Список закончится.

Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка в Word

5) Междустрочный интервал в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Абзац», нажимаем на иконку «Междустрочный интервал» и выбираем один из стандартных. Можно самостоятельно установить нужный интервал через «Другие варианты междустрочного интервала».

В графе «Перед» и «После» можно устанавливать интервал между абзацами. В «Междустрочный» выбираем тип интервала, в «Значение» выставляем нужное число. Нажимаем «ОК» и получаем результат.

Междустрочный интервал в Word.

6) Использование «Линейки» для изменения границ текста в Word.

Переходим в меню «Вид», раздел «Показать или скрыть» и ставим галочку рядом с «Линейка». Сверху и слева относительнолиста появляются линейки с делениями. С помощью верхней меняется левая или правая граница текста, либо отдельного абзаца. Левая линейка помогает установить границу текста сверху и снизу.Использование «Линейки» для изменения границ текста в Word

Линейка в Word

Рассмотрим — редактирование конкретного абзаца.Ставим курсор в начало абзаца. Делаем красную строку с помощью верхнего «треугольника», а нижним левым и правым – передвигаем границы текста абзаца.

Как изменить границы текста в Word

В данной статье изложены основы работы с текстом, не поленитесь и потренируйте свои навыки, причем поработайте с каждым пунктом значительное (достаточное) время, для закрепления результата.

Друзья, поделитесь информацией в социальных сетях:

Еще интересные и актуальные статьи:

abisab.com

Быстрое редактирование текста в Word

15:45       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   5478

Редактирование текста в Word. Чем больше работаешь в программе Word, тем больше хочется автоматизировать и ускорить свою работу в ней. Иногда просто диву даешься до чего в ней все продумано, просто мы не знаем всех её возможностей, а иногда и сами не знаем чего хотим от неё. Когда просто набираешь в ней какой-нибудь небольшой текст, то многого и не требуется, но вот если ты пишешь какой-нибудь объемный текст (научную работу, курсовую, дипломную, или книгу), то редактирование такого материала уже сложновато. При редактировании текста в Word приходиться по несколько раз возвращаться к определенным абзацам, а потом опять переходить к исходному положению. И каждый раз искать именно то место, которое нужно подредактировать неудобно и сложно. Для этого в ворде предусмотрена возможность быстрого перехода к тому месту, на котором вы остановились до этого.

Редактирование текста в Word

Программа Word  запоминает три последние позиции ввода или редактирования текста.

Редактирование текста в Word

Это конечно не ахти какая супер функция, но при умелом использовании очень даже облегчает работу с документом.

Многие функции осуществляются «горячими» клавишами.

А вот самые необходимое сочетание клавиш для редактирования документов – это Shift+F5.

Для того, что бы вернуться к месту последнего редактирования, нажмите клавиши Shift+F5 одновременно. Так как программа запоминает три последние позиции, то вы можете воспользоваться сочетанием этих клавиш трижды, и вас вернут на последние три абзаца редактирования. А на четвертый раз курсор переместиться в самое последнее место редактирования.

Если вам часто и по многу приходиться печатать и редактировать текст, то вы очень скоро оцените эту маленькую услугу программистов Microsoft Word – быстрый переход к месту редактирования.

Из таких маленьких, казалось бы, функций и складывается профессионализм вашей работы в текстовом редакторе.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    

moydrygpk.ru

Как редактировать текст в Word

В этой статье рассказывается о том, как редактировать текст в Microsoft Word, применяя черный фон к черному тексту.

Редактирование текста

1. Откройте документ в Microsoft Word

  • Есть несколько способов сделать это, но проще всего дважды щелкнуть файл .DOC или .DOCX. Вы также можете сначала открыть Word, нажать Ctrl + O, а затем дважды щелкнуть файл.
  • Если вы используете Mac, нажмите ⌘ Cmd + O, чтобы открыть файл в Word.

2. Выделите текст, который вы хотите отредактировать

  • Чтобы сделать это, нажмите кнопку мыши перед первой буквой в тексте, а затем удерживайте ее, когда вы перетаскиваете мышь до конца. Теперь текст выделен.

3. Нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой выделения

  • Кнопка подсветки выглядит как ручка с буквами «ab» рядом с ней. Он находится в группе «Шрифт» в верхней части экрана, влево. При нажатии на маленькую стрелку откроется цветовая палитра.

4. Нажмите цвет черный

  • Цвет подсветки теперь черный.

5. Нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой шрифта

  • Кнопка шрифта выглядит как столица «А» с линией внизу. При нажатии на стрелку откроется цветовая палитра.

6. Нажмите «Автоматически»

  • Вы также можете щелкнуть по цвету черный, так как они оба дадут вам те же результаты. Важно выбрать черный цвет, потому что другие цвета по-прежнему будут видны через черную подсветку.

7. Нажмите кнопку «Шрифт»

  • На этот раз вы нажмете фактическую кнопку вместо стрелки. Это сделает текст черным, если он еще не был.

8. Нажмите кнопку выделения

  • На этот раз вы нажмете фактический инструмент, а не стрелку рядом с ним. Теперь, когда черный текст выделен черным цветом, текст будет отредактирован. Теперь вам нужно сохранить файл, чтобы текст оставался отредактированным.

Читайте также:

Проголосуйте: Загрузка...

kakdelayut.ru

Редактирование сканированного текста в Word

В процессе работы с текстовым процессором Ворд, у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде. Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п. А в современном мире это достаточно много значит.

Редактирование отсканированного документа

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность. Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Ворд, то, собственно, он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню. Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Офис и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Сканирование и распознавание текста

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Ворд для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Второй путь

Вообще говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «Всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

nastroyvse.ru

Как правильно оформить текст в Ворд 2007

Здравствуйте, коллеги-копирайтеры! Читая недавно присланный на проверку текст, обнаружила собственное упущение: у меня в блоге нет инструкции по работе с Офисом 2007 или 2010, в частности, с Вордом. О том, как посмотреть статистику, можно посмотреть здесь. И с сервисом «Знакосчиталка» можно познакомиться. А сегодня хочу расширить тему и коснуться того, как нужно поступать в определенных случаях при оформлении текстов, а как делать нельзя. Хочу предупредить, что у меня операционная система Windows 7. Могут быть какие-то незначительные отличия в других ОС. Все изображения кликабельны.

Итак, начнем. Все настройки типа и размера шрифта можно сделать сразу в верхнем меню или изменить потом, если вам писать удобно в Arial, например, а заказчику нужен Times New Roman. Для удобства в работе можно и масштаб изменить, но не забудьте вернуть его в стандартные 100% перед отправкой.

Как правильно оформить текст в Ворд 2007

Выравнивание текста обычно делается по левому краю или по всей ширине.

Как правильно оформить текст в Ворд 2007

Если требуется выравнивание по ширине страницы, не забудьте предварительно проверить наличие лишних пробелов. Последовательность непринципиальна,но так удобнее. Сделать это можно  разными способами, например, нажав на символ «непечатные знаки», но придется выискивать и исправлять вручную.

Как правильно оформить текст в Ворд 2007

Проще  вызвать окно поиска клавишами ctrl + F, ввести туда 2 пробела. Ворд сам покажет, сколько таких мест. Остается  воспользоваться верхним меню – найти и заменить. Для наглядности сейчас добавляю лишние пробелы.

Как правильно оформить текст в Ворд 2007

Как правильно оформить текст в Ворд 2007

Как правильно оформить текст в Ворд 2007

В последнее поле снова вводим дважды пробел, нажимаем «заменить все». Лишние пробелы удалены.

А теперь смотрим, как посчитать знаки в 2007 или 2010 ворде. Нажимаем на слова «Число слов» в нижней панели. Открывается окошко, в котором указана вся информация – знаки без пробелов, знаки с пробелами, количество строк, слов.

Статистика в ворд 2007

Дальше об ошибке, которую некоторые любят допускать, – создание отступа первой строки (в школьных сочинениях это называлось «сделай абзац») клавишей «пробел», чего делать нельзя и это нерационально. Если требуется сделать отступ первой строки в каждом абзаце, сначала текст нужно выделить. Это можно сделать курсором или клавишами ctrl и A в английской раскладке. Изменять язык не требуется. Клавиатура поймет наши команды и на русском. Главное, нажимать именно эти клавиши. Вообще отступ первой строки довольно редко используется на сайтах. Для удобства чтения текстов с экрана принято добавлять интервал между абзацами.

Как сделать отступ первой строки абзаца правильно? Правой клавишей на выделенном тексте в открывшемся меню находим слово «абзац».

Как правильно оформить текст в Ворд 2007

В открывшемся окошке стрелочкой выбираем слово «отступ», если по умолчанию стояло «нет». Чуть правее выставим размер отступа и жмем «ок». первые строчки абзацев отодвинутся вправо сами, на одинаковом расстоянии от края.

Как правильно оформить текст в Ворд 2007

При создании нумерованных или маркированных списков поступаем примерно так же. Выделяем текст, который должен быть в виде списка, и находим в верхнем меню указывающие на эту функцию символы. Выбираем то, что нам нужно (стрелочки, кружочки и прочее), и они сами подставляются к тексту, отодвигая его ровно вправо.

Как правильно оформить текст в Ворд 2007

nadezhdakhachaturova.ru