Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке. Как зафиксировать в excel ячейки


Как зафиксировать ячейку в Excel в формуле — инструкция по шагам

При работе с таблицами Excel 2010, 2013, 2016 иногда необходимо сделать так, чтобы при перемещении формулы по ячейкам ссылка оставалась неизменной. В связи с этим многие пользователи сталкиваются с неудобствами при работе, однако, есть выход из данного положения.  В таблице Excel предусмотрена специальная активная кнопка для фиксации, как ее активировать будет рассмотрено в данной статье.

Как зафиксировать ячейку в формуле в таблицах Excel – вариант №1

Чтобы при перемещении формулы, символ столбца и номер строки не менялись, необходимо выполнить некоторые действия. Для начала следует кликнуть по необходимой в данный момент для фиксации ячейке, чтобы она выделилась. После этого необходимо в таблице формул кликнуть на ссылку ячейки, которая нуждается в фиксации. После этого нужно 1 раз нажать на кнопку на клавиатуре F4.

В результате ссылка будет зафиксирована с помощью $ (знака доллара). Например, если у вас в формуле было значение С3, то после того, как вы проведете вышеописанную процедуру, ссылка обязана стать такого формата — $С$3.

Знак $, расположенный перед символом будет означать то, что при перемещении формулы, смещая ее в столбцах, ссылка меняться не будет. Второй знак $, расположенный после символа и, соответственно, перед цифрами будет означать то, что при перемещении формулы по строкам, ссылка меняться не будет.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel – вариант №2

Данный способ практически не отличается от предыдущего, однако, здесь необходимо нажать два раз F4 вместо одного. Таким образом вы сможете произвести фиксацию ячейку в формуле так, что при ее перемещении символ столба будет меняться, а цифра строки – нет.

Как в Экселе закрепить ячейку в формуле – вариант №3

В данном случае выполняем все те же действия что и в способе номер один, однако, клавишу F4 нужно нажать три раза. В таком случае вставится только один знак фиксации перед символом. Теперь при передвижении формулы по строкам цифры будут меняться, а при передвижении по столбцам значение будет прежнее.

Как отменить действия фиксации ячейки в формуле в таблицах Excel

Если по каким-либо причинам в таблицах Excel 2016, 2013, 2010 необходимо отменить фиксацию ссылки определенной ячейки, это легко можно сделать. Для этого кликните по формуле левой кнопкой мыши, чтобы она выделилась. Затем нажимайте F4 столько раз, сколько необходимо пока не пропадут все знаки доллара.

pced.ru

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Закрепление и разделение областей

При закреплении областей в Microsoft Excel отдельные строки и столбцы остаются видимыми во время прокрутки листа. Например, если первая строка электронной таблицы содержит заголовки, можно закрепить ее, чтобы заголовки столбцов были видны при прокрутке вниз.

Закрепление областей

Сплошная линия под строкой 1 указывает на то, что строка закреплена, а заголовки столбцов при прокрутке будут оставаться на экране.

Разделение окон — это один из вариантов их закрепить: в Excel создаются две или четыре отдельные области листа, которые можно прокручивать независимо друг от друга, при этом строки и столбцы неактивной области остаются на экране.

Разделение окон в книге Excel

Дополнительные сведения см. в статье Разделение окна на области для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа.

Примечание: Вы не можете одновременно закреплять и разделять области. Эти действия можно выполнять только по отдельности.

Закрепление строк и столбцов

Перед тем как закреплять строки или столбцы на листе, необходимо учесть следующее:

  • закрепить можно только строки и столбцы, которые находятся соответственно вверху и слева на листе. Невозможно закрепить строки и столбцы, находящиеся в середине листа;

  • если используется режим редактирования ячейки (когда вы вводите формулу или данные в ячейку), а также если лист защищен, команда Закрепить области недоступна. Чтобы выйти из режима редактирования ячейки, нажмите клавишу ВВОД или ESC;

можно закрепить только верхнюю строку листа, только левый столбец или же несколько строк и столбцов одновременно. Например, если закрепить строку 1, а затем столбец A, строка 1 перестанет быть закрепленной. Если требуется закрепить и строки, и столбцы, необходимо сделать это одновременно.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы закрепить только одну строку, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить верхнюю строку.

    • Чтобы закрепить только один столбец, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить первый столбец.

    • Чтобы закрепить несколько строк и/или столбцов, перейдите на вкладку Вид и выберите пункт Закрепить области. Курсор должен находиться под строками и справа от столбцов, которые нужно закрепить.

    • Чтобы закрепить несколько строк (начиная со строки 1), выделите строку, расположенную под последней строкой из тех, которые нужно закрепить, перейдите на вкладку Вид и выберите пункт Закрепить области.

    • Чтобы закрепить несколько столбцов, выделите столбец, расположенный справа от последнего столбца из тех, которые нужно закрепить, перейдите на вкладку Вид и выберите пункт Закрепить области.

Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. Дополнительные сведения о функциях, которые не поддерживаются в этой версии, см. в статье Возможности приложения Excel Starter.

Одновременное закрепление верхней строки и первого столбца

Чтобы одновременно закрепить верхнюю строку и первый столбец, щелкните вкладку Вид и выберите Закрепить области > Закрепить области.

Закрепление верхней строки и первого столбца

Закрепление верхней строки

Закрепление верхней строки

Обратите внимание, что нижняя граница первой строки стала немного темнее, чем другие. Это значит, что строка над ней закреплена.

При нажатии кнопки "Закрепить верхнюю строку" блокируется первая строка

Закрепление первого столбца

Если же вам нужно закрепить первый столбец, щелкните вкладку Вид и выберите Закрепить области > Закрепить первый столбец.

Закрепление первого столбца

Теперь правая граница столбца А стала немного темнее чем, другие. Это значит, что столбец слева от нее закреплен.

При нажатии кнопки "Закрепить первый столбец" блокируется первый столбец

Снятие закрепления строк и столбцов

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Дополнительные сведения

Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца в Excel 2016 для Mac

Разделение окна для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel для Windows

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

support.office.com

Как зафиксировать значение ячейки в excel

Как зафиксировать значение ячейки в Excel?

После того как значение высчитывается по формуле, при наведении на ячейку высвечивается сама формула и легко понять откуда взяты цифры. Как зафиксировать значение, чтобы данная цифра стала постоянной?

Rafail

Делается это так. Ставите курсор на нужную ячейку, затем заходите в меню "Главная", там "кликаете" значок "копировать" (изображение двух листочков с загнутым уголком), затем "кликаете" треугольник под кнопкой "вставить" (но не саму кнопку). Открывается небольшой список команд. Далее два варианта.

Первый: "кликаете" на команду "Вставить значения",

Второй: "кликаете" на команду "Специальная вставка", и в открывшемся окне кликаете на команду "значения", и затем на "ОК".

Значительно удобнее заранее поставить нужные значки на панель быстрого доступа значки "копировать", "специальная вставка", и пользоваться ими.

Искатель приключений 2000

Если вы хотите вставить в ячейку именно цифру, а не формулу, то можно воспользоваться двумя способами, которые в принципе равнозначны и оба просты, рассмотрим их:

Первый способ. Вы просто в ручную вбиваете получившееся значения. Таким образом, оно у вас фиксируется. Недостаток, если у вас таких значений много, долго будете делать вручную.

Второй способ, который позволяет сразу обработать большой массив данных.

Выделите ячейки, которые хотите превратить в значения. Нажмите правую клавишу вашей мышки, и выскочит меню, нажмите «копировать». Снова нажмите правую кнопку мыши, снова выйдет меню, но теперь выберите пункт «специальная ставка». Перед вами появится таблица «Специальная ставка», поставьте точку напротив надписи «значения» и жмите ОК.

Darcy

Если в распространённой программе Excel у вас в ячейке стоит формула, но вам необходимо, чтобы там был только результат данного вычисления, то вам необходимо скопировать данную ячейку. Затем, скопированное значение вставить в ту же ячейку, которую вы секунду назад копировали.

Проповедник

Я обычно копирую эту ячейку или даже массив ячеек и вставляю их на свое же место специальной вставкой. В параметрах специальной вставки выбираю "значение", вместо формулы.

Также можно скопировать эти ячейки и вставить их на самих себя. Сразу после вставки высвечивается значок, нажав на который можно выбрать в каком формате вы вставляете. Выбираешь там значение.

Ovasiliev

Это одна из самых простых операций в Excel. Делается она в четыре клика мышки, не больше и не меньше.

1) Правой кнопкой клик по ячейке - вылетает контекстное меню.

2) Левой кнопкой клик - выбираем "копировать".

3) Правой кнопкой клик по ячейке - вылетает контекстное меню.

4) Левой кнопкой клик - выбираем из значков в меню значок с цифрами, или же можно раскрыть дальше подменю "Специальная вставка" и выбрать "Значение".

Всё, формула у вас заменилась текущим значением и больше ячейка перерассчитываться не будет.

bolshoyvopros.ru>

СРОЧНО! ! !как в Эксель 2007 в формуле закрепить значение ячейки в формуле (=RC[-2]/R[-2]C[1]) (значение делителя)

В Эксель 2003 столбцы - цифровые, столбцы - буквенные. В формуле при необходимости можно было закрепить ячейку или привязаться к столбцу (строке) и при копировании формулы и смене значения в ячейке менялись расчёты (путём правильного становления знака доллара) . Кто работал с таблицами и расчётами ---поймёт. А как в Эксель 2007???

Boris b

Точно так же. Абсолютная ссылка называется. F4 нажмите - он сам доллары проставит. Или измените формат таблицы на обычный (буквенно-цифровой) . Это в параметрах Екселя. Параметры - формулы - работа с формулами. Снимите чекбокс стиль ячеек R1C1.

Полосатый жираф алик

R[-2]C[1] - означает "двумя строками выше и одной колонкой правей текущей". При копировании такой формулы в ней ничего не меняется. И потому "на автомате" происходит смещение. А вот R20C3 обозначает абсолютный адрес ячейки в 20 строке и колонке "С".

Microsoft Excel. Как в Экселе закрепить ячейку в формуле?

Rosenbom

Чтобы закрепить ячейку в формуле, необходимо ввести значок $. Если этот значок введен в формуле перед обозначением столбца, закрепленным будет столбец и при вертикальном перетаскивании (в примере ячейка D7 которая ссылается на С5) столбец будет закреплен а вот строка будет меняться. Поэтому такой же значок надо вводить и перед обозначением строки $C$7.Тогда ячейка будет gjkyjcnm. pfrhtgktyf

Искатель приключений 2000

Закрепить ячейку в формуле можно двумя способами:

Первый способ. Вы написали необходимую формулу, например: =А1+В1. Теперь вы хотите её протянуть вниз, но чтобы второе слагаемое оставалось неизменно. У вас наверху в ексель есть строка, где отражается формула, вы должны навестить курсор на В1 и нажать клавишу F4. У вас получиться формула =А1+$В$1, наличие символа в виде $ фиксирует значения. Вы можете еще дважды нажать на F4, делая таким образом или столбец или строку динамичной, т.е.

$В$1 - зафиксирована ячейка;

В$1 - зафиксирован только столбец, при протягивание будет меняться номер строки;

В$1 - зафиксирована строка, при протягивание положение строки неизменно, а столбец меняется.

Второй способ. Вы просто в ручную пишите в формуле знак $, обычно данный знак находиться, где расположена цифра четыре на клавиатуре.

Svet-max

Допустим, в Microsoft Excel у нас есть формула A2 = M2*J2, нам нужно получить

A3 = M3*J2 и A4 = M4*J2. Если мы просто перетащим формулу, то получим A3 = M3*J3 и A4 = M4*J4. А вот если в исходной формуле мы напишем A2 = M2*J$2$, то ячейка будет закреплена и при перетаскивании получим A3 = M3*J2 и A4 = M4*J2.

bolshoyvopros.ru>

Excel как закрепить результат в ячейках полученный путем сложения ?

требуется после сложения нескольких ячеек - удалить исходные ячейки - а полученный результат не исчез.

Иван лисицын

Нажмите на кнопку вверху слева, на пересечении названий столбцов и строк:

Тем самым Вы выделите весь лист. Затем в выделении щелкните правой кн. мыши, выберите КОПИРОВАТЬ, затем сразу же щелкните снова правой кнопкой мыши и выберите "СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА". В открывшемся окне щелкните напртив строки ЗНАЧЕНИЯ и нажмите ОК. Тем самым, Вы все формулы на листе превратите только в значения. Тогда удаляйте любые строки, столбцы, ячейки - цифры в итоговых ячейках не изменятся.

Как зафиксировать ячейку в формуле в excel 2007?

Rafail

Вы имеете в виду, чтобы при копировании формул адрес ячейки не изменялся, или изменялся частично (только обозначение столбца или номер строки)? Тогда кликните ячейку с исходной формулой. Сам текст формулы появится в строке формул.

1) Поставьте курсор в строке формул на запись адреса ячейки (например B4) и нажмите клавишу F4. Тогда перед названием столбца и перед номером строки появятся символы $, т.е., например было =A4+B4, станет =A4+$B$4. Символ $, стоящий перед обозначением столбца или номером строки не даёт ему изменяться при копировании.

2) Если не убирая курсор, снова нажать клавишу F4, то запись приобретёт вид =A4+B$4, и теперь при копировании не будет изменяться номер строки, а обозначение столбца будет изменяться.

3) Если снова нажать клавишу F4, то запись приобретёт вид =A4+$B4, и теперь при копировании не будет изменяться обозначение столбца, а номер строки будет изменяться.

4) Если снова нажать клавишу F4, то запись приобретёт вид =A4+B4, и теперь при копировании будет изменяться и обозначение столбца и номер строки.

5) Если снова нажать клавишу F4, то запись приобретёт вид =A4+$B$4, и теперь при копировании не будет изменяться ни обозначение столбца, ни номер строки., т.е получится тот же результат, что и в 1 действии. Ну и дальше опять по циклу.

M3sergey

В смысле, чтобы адрес конкретной ячейки не менялся, когда формулу растягиваешь на большой диапазон? Тогда также, как и раньше - записать адрес ячейки А1, например, в виде $A$1, и тогда ссылка на нее не будет меняться при растягивании. Можно поставить только один знак $ - A$1 или $A1, это если менять не нужно только цифру (номер строки) или только букву (столбец).

bolshoyvopros.ru>

Как закрепить ( зафиксировать ) сумму в ячейке Excel ?

В столбцах А, В, С, D есть значения. В столбце E стоит сумма этих значений. Через некоторое время ( после появления новых данных ) значения в столбцах А, В, С, D очистятся и введутся новые, и их нужно будет добавить к сумме, которая УЖЕ БЫЛА в столбце E, но ведь при очистке или изменени столбцов А, В, С, D формула в столбце E покажет ДРУГИЕ значения. Как это можно реализовать?? Спасибо за помощь.

Полосатый жираф алик

Никак. Если не применить "ручки". Проще всего выделить заполненные ячейки в колонке Е, скопировать их (Ctrl+V), щёлкнуть по выделенному правой кнопкой мыши - Специальная вставка - только значения. Теперь значения в Е зафиксированы. Но формулы из этой колонки пропали. Для сохранения и сумм, и формул нужна ещё одна колонка, в которой будет хранится предыдущий результат.

Abram pupkin

есть 4 способа решения вопроса Первый подробно расписал жираф это не самый удобный вариант, потому что надо постоянно помнить о выделении и вставке. Второй - это использование циклической ссылки (в настройках надо включить "Интерации" И тогда ячейка позволит выполнять действия сама с собой. Но интерацию недолюбливают даже именитые экселеведы. Шаг влево, шаг вправо и вы или в бездне или в космосе ( а стрелочка "вернуться назад" здесь не работает) Третий - для определения суммы выделить не одну ячейку "Е" , а несколько. Заставить машину искать первую свободную и туда записывать обновление сумм Четвертый - самый хороший способ это написать макрос

Читайте также

zna4enie.ru

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

exceltable.com

Как зафиксировать ячейку в формуле excel: подробная инструкция

Думаю, что те пользователи, которые работают с Excel не первый день, знают, что множество функций этого чудесного приложения срабатывают определенным образом по умолчанию, другие же можно настроить самому. Вообще, в этом и заключается один из основных достоинств программы: она чрезвычайно «гибкая», и если настройки, установленные разработчикам по отношению к той или иной функции, юзера не устраивают, можно немного «поколдовать» над ними, и сделать так, как нужно именно ему.

Например, формулы в Excel, так сказать, «плавающие», то есть, когда вы притягиваете формулу, ссылка на ячейку смещается. Зачастую пользователю именно это и нужно, но, разумеется, бывают и исключения, когда такая ситуация крайне нежелательна. Что же в таком случае делать и как зафиксировать ячейку в формуле excel? Давайте по порядку.

Как зафиксировать ячейку

Итак, самый распространенный способ зафиксировать ячейку до неприличия прост. Всего-то и нужно, что в поле ввода вписать символы «$» в значения фиксированной ячейки. На деле это выглядит так: например, вы хотите провести АВТОСУММУ по столбцу в диапазоне B1:В10 со значением в ячейке А3. Значит, поле для ввода формулы должно выглядеть так: =СУММ($А$3;В1). Соответственно, теперь, если вы притянете формулу, то ссылка на ячейку А3 останется на том же месте. Хочу обратить ваше внимание на то, что этот способ действует исключительно в том случае, если формула использует данные одной и той же книги.

Фиксируем ячейки в Excel

Немного теории

Хочу также подкрепить ваши знания небольшим количеством теории, которая, я уверен, вам также пригодится. Итак, формулы, которые содержат значок доллара, называются абсолютными, это означает, что при притягивании они не меняются. В свою очередь, те формулы, которые при притягивании меняются – относительные.

Для того чтобы немножко сэкономить свое время, и каждый раз не прописывать значок доллара вручную, можно поступить следующим образом: навести курсор на формулу, а именно на А3, рассмотренную выше, после чего нажать на клавиатуре F4. После этих манипуляций, Excel автоматически закрепит данную формулу, дописав вышеназванный значок самостоятельно. Если нажать на F4 еще один раз, то закрепится лишь столбец, еще один раз – закрепится строчка, а если еще раз, то все команды аннулируются, и формула вернется к своему первоначальному виду. А чтобы формулу вашу нельзя было изменить защитите ячейку от изменений.

Что ж, я думаю, у вас получилось научиться фиксировать ячейку в формуле, потому как тема, на самом деле, не очень сложная. Немного сноровки, и весь процесс войдет у вас в привычку, будет доведен до автоматизма.

Видео в помощь

userologia.ru

Как зафиксировать значение ячейки в Excel?

  • Если вы хотите вставить в ячейку именно цифру, а не формулу, то можно воспользоваться двумя способами, которые в принципе равнозначны и оба просты, рассмотрим их:

    Первый способ. Вы просто в ручную вбиваете получившееся значения. Таким образом, оно у вас фиксируется. Недостаток, если у вас таких значений много, долго будете делать вручную.

    Второй способ, который позволяет сразу обработать большой массив данных.

    Выделите ячейки, которые хотите превратить в значения. Нажмите правую клавишу вашей мышки, и выскочит меню, нажмите копировать. Снова нажмите правую кнопку мыши, снова выйдет меню, но теперь выберите пункт специальная ставка. Перед вами появится таблица Специальная ставка, поставьте точку напротив надписи значения и жмите ОК.

  • Делается это так. Ставите курсор на нужную ячейку, затем заходите в меню quot;Главнаяquot;, там quot;кликаетеquot; значок quot;копироватьquot; (изображение двух листочков с загнутым уголком), затем quot;кликаетеquot; треугольник под кнопкой quot;вставитьquot; (но не саму кнопку). Открывается небольшой список команд. Далее два варианта.

    Первый: quot;кликаетеquot; на команду quot;Вставить значенияquot;,

    Второй: quot;кликаетеquot; на команду quot;Специальная вставкаquot;, и в открывшемся окне кликаете на команду quot;значенияquot;, и затем на quot;ОКquot;.

    Значительно удобнее заранее поставить нужные значки на панель быстрого доступа значки quot;копироватьquot;, quot;специальная вставкаquot;, и пользоваться ими.

  • Я обычно копирую эту ячейку или даже массив ячеек и вставляю их на свое же место специальной вставкой. В параметрах специальной вставки выбираю quot;значениеquot;, вместо формулы.

    Также можно скопировать эти ячейки и вставить их на самих себя. Сразу после вставки высвечивается значок, нажав на который можно выбрать в каком формате вы вставляете. Выбираешь там значение.

  • Если в распространнной программе Excel у вас в ячейке стоит формула, но вам необходимо, чтобы там был только результат данного вычисления, то вам необходимо скопировать данную ячейку. Затем, скопированное значение вставить в ту же ячейку, которую вы секунду назад копировали.

  • info-4all.ru

    Как зафиксировать формулу в MS Excel

    При работе с формулами MS Excel, особенно если таблица сложная, а формул много, весьма легко ошибиться. Одна из самых распространенных (и чаще всего фатальных) ошибок связана с копированием формул в другие ячейки. К примеру, создали мы заведомо рабочую формулу, и забыли о ней, работая с другими данными. Спустя время нам вновь понадобились старые расчеты, мы копируем ячейку со «старой» формулой и вставляем её на несколько ячеек «поближе».

    Создаем самую обычную формулу в Excel

    Создаем самую обычную формулу в Excel

    И не замечаем, что «старая» формула вдруг стала «новой» — сместилось не только ячейка в которой выводился результат формулы, но и, на то же число ячеек, сместились  исходные данные! Хорошо если «новые» ячейки не заполнены — тогда, увидев вместо результата «0», мы поймем ошибку. А если заполнены, причем похожими данными? Так можно и доходы с расходами перепутать и долго оптом искать концы — формула-то работала правильно!

    Как зафиксировать формулу в MS Excel

    … а теперь копируем её. Обратите внимание — вместе с местоположением ячейки с формулой, сдвинулись и ячейки-источники данных

    Впрочем, есть отличное средство, которое гарантировано защитит вас от подобных проблем. Дело в том, что любую введенную на лист MS Excel форму можно зафиксировать, и тогда, даже если её скопировать в другое место, исходные данные от этого не пострадают.

    Фиксируем формулу в ячейке Excel

    Зафиксировать формулу в ячейке до смешного просто: достаточно поставить перед каждым из её членов значок доллара. Да, вот так всё просто: ставим перед $ перед любым именем ячейки и фиксируем его от случайного изменения.

    Обратите внимание:

    • Знак доллара перед буквой означает, что при перемещении формулы вправо или влево, т.е. смещая ее по столбцам, ссылка на столбец ячейки в формуле меняться не будет.
    • Знак доллара перед числом означает, что при перемещении формулы вверх или вниз, т.е. смещая ее по строкам, ссылка на строку ячейки в формуле меняться не будет.
    Значок «доллара» позволяет зафиксировать ячейку в Excel

    Значок «доллара» позволяет зафиксировать ячейку в Excel

    На практике эта особенность означает, что формулу можно зафиксировать только частично:

    • Если $ стоит только перед буквами — формула будет зафиксирована по горизонтали (по строкам).
    • Если $ стоит только перед числами — формула будет зафиксирована по вертикали (по столбцам)

    Особенности фиксации формул в MS Excel

    Конечно вам может показаться весьма утомительной процедура расстановки «долларов» на листе. Это действительно так, поэтому разработчики программы предусмотрели автоматизацию этой процедуры. Попробуйте при вводе формулы  ячейку нажимать на клавиатуре кнопку F4. Вы заметите любопытную особенность:

    • Одно нажатие F4 при вводе формулы ставит значки доллара ко всем составляющим адреса ячейки (то есть для ячейки D4 это будет $D$4)
    • Два нажатия F4 при вводе формулы ставит значки доллара ТОЛЬКО перед цифрами адреса ячейки (для ячейки D4 это будет D$4)
    • Три нажатия F4 при вводе формулы ставит значки доллара ТОЛЬКО перед буквами составляющим адреса ячейки (для ячейки D4 это будет $D4)
    • Четыре нажатия F4 отменяют расстановку «долларов» и снимают фиксацию.

    bussoft.ru