Как сделать автоматическое оглавление в ворде. Создать автоматическое оглавление word


Создание оглавления - Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Оглавление в Word будет зависеть от заголовков в документе. Перед созданием оглавления, применения стилей заголовков заголовок 1, Заголовок 2 или заголовка 3.

Добавление стилей заголовков

Для каждого заголовка, который нужно в оглавление, выделите текст заголовка, выберите Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1, 2 или 3.

Добавление заголовка

Создание оглавления

  1. Поместите курсор, которую вы хотите добавить оглавление.

  2. Последовательно выберите пункты ссылки > Оглавление и выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2, или выберите Настраиваемое оглавление, чтобы создать собственный стиль.

    Создание оглавления

  3. Если вы вносите изменения в документ, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Остались вопросы об оглавлениях в Word?

Посетите сообщество по Word, в котором можно задать свой вопрос или просмотреть ответы на другие вопросы.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения по улучшению Word? Поделитесь ими на сайте Word UserVoice.

support.office.com

Автоматическое оглавление в ворде как сделать

Привет, дорогой читатель. Сегодня я пишу небольшую инструкцию, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Это требуется при написании рефератов, докладов и других объемных документов. Конечно, можно сделать содержание  вручную. Но если документ нужно будет отредактировать, что-то удалить, что-то добавить. Тогда придётся менять номера страниц в содержании, что очень неудобно.  В любой версии редактора Microsoft Word, сделать автосодержание можно на основе стилевого форматирования заголовков разделов и подразделов документа. Итак, приступим.

Сделаем оглавление на основе встроенных стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3»

автоматическое оглавление в ворде 2010

Для этого в нашем тексте выделяем заголовки главных разделов стилем «Заголовок 1». Подзаголовки – стилем «Заголовок 2», пункты – стилем «Заголовок 3» и так далее.

Теперь необходимо определиться, где будет размещаться оглавление – в начале документа или в конце. В этом месте необходимо создать пустую страницу. Ставим здесь текстовый курсор и даем команду из ленты Вставка – Пустая страница (быстрые клавиши alt с т я). Страница будет автоматически добавлена.

Теперь создаем оглавление в ленте выбираем вкладку Ссылки и в разделе Оглавление выбираем шаблон будущего содержания документа  Автособираемое оглавление.

ворд как сделать оглавление

Ворд выполнит поиск отмеченных заголовков и вставит их в оглавление документа.

Такой способ создания оглавления документа позволяет изменять его автоматически после редактирования документа. Вам нужно только кликнуть на оглавлении правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле.

Вот и все.

Для того чтобы закрепить данный материал. Предлагаю скачать файл "Как в 2010 ворде сделать" с текстом моей предыдущей статьи и потренироваться на нем и создать простое автоматическое оглавление. Задайте стили для заголовков в тексте и создайте оглавление как описано выше. Удачи вам.

Дорогой читатель, не стесняйся задать свой вопрос в комментариях. Всегда рад оказать тебе посильную помощь.

Рекомендовано Вам:

tvojkomp.ru

Форматирование или настройка оглавления - Word

Основные инструкции по настройке оглавления см. в разделе Изменение макета оглавления ниже.

Ниже перечислены несколько других способов редактирования оглавления.

Форматирование текста:

Стили форматирования текста в оглавлении: до и после

Изменение уровня элемента:

Изменение уровня элемента с третьего на четвертый

Добавление точечных заполнителей:

Добавление точечных заполнителей в оглавление

Изменение числа отображаемых уровней:

Изменение количества уровней: третий уровень больше не отображается

Изменение макета оглавления

  1. На вкладке Ссылки на ленте выберите Оглавление > Настраиваемое оглавление.

    Настраиваемое оглавление
  2. Внесите нужные изменения в диалоговом окне Оглавление. Вы сможете увидеть их в областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа. .

    • Чтобы добавить линию с точками между названиями разделов и номерами соответствующих страниц, откройте список Заполнитель и выберите линию с точками. Вы также можете использовать пунктирную линию или удалить заполнитель и оставить пустое место.

      Выбор заполнителя в оглавлении: точечная или пунктирная линия.
    • Чтобы изменить внешний вид оглавления в целом, откройте список Форматы и выберите нужный формат.

    • Чтобы изменить количество уровней, которые должны отображаться в оглавлении, задайте нужное число в поле Уровни.

    Диалоговое окно ''Оглавление''

    Совет: Указанное значение будет использоваться в качестве числа уровней заголовков. Например, на первом уровне у вас может быть общий заголовок, а на втором — заголовки подразделов. При необходимости вы можете добавить и другие вложенные уровни.

  3. Нажмите ОК.

Другие задачи

Чтобы изменить внешний вид текста в оглавлении, задайте стиль для каждого его уровня.

  1. На вкладке Ссылки на ленте выберите Оглавление > Настраиваемое оглавление.

  2. В диалоговом окне Оглавление нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

    Диалоговое окно "Оглавление": настройка внешнего вида оглавления.
  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

    Диалоговое окно "Изменение стиля": изменение внешнего вида текста в оглавлении.
  4. В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения в формат и нажмите кнопку ОК.

  5. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Эти настройки будут сохраняться в Word каждый раз при обновлении оглавления в документе.

Чтобы изменить уровень элемента оглавления, нужно просто изменить уровень заголовка этого текста в основном тексте документа.

  1. Выделите заголовок, который необходимо изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка, соответствующий требуемому уровню.Заголовок 1 в коллекции стилей

  3. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Обновить таблицу.Обновление оглавления

  4. Установите переключатель Обновить целиком и нажмите кнопку ОК.

Если вы уже добавили в документ оглавление, после выполнения описанной ниже процедуры оно будет заменено новым с теми же данными, в котором между названиями разделов и номерами страниц будут располагаться линии с точками.

  1. Выберите элементы Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление.

    Настраиваемое оглавление

  2. В диалоговом окне Оглавление в списке Заполнитель выберите линию с точками.

    Выбор пунктирного заполнителя в диалоговом окне "Оглавление"

Самый простой способ изменить число уровней в оглавлении — заменить существующее оглавление другим, содержащим необходимые уровни. Более короткий, но технически сложный путь — изменение данных кода поля.

  1. Выберите элементы Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление.

    Настраиваемое оглавление

  2. В диалоговом окне Оглавление в списке Уровни укажите требуемое количество уровней в оглавлении и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно ''Оглавление''

    Например, если указать значение "2", в оглавлении будет отображаться весь текст, к которому применен стиль "Заголовок 1" или "Заголовок 2".

  3. В ответ на запрос подтверждения замены существующего оглавления нажмите кнопку Да.

Word автоматически вставляет поля при использовании определенных команд. Например, когда вы добавляете номера страниц, Word вставляет поле страницы. При создании оглавления Word вставляет поле оглавления.

Вы можете изменить данные кода поля, чтобы быстро настроить количество уровней в оглавлении.

  1. Щелкните оглавление и нажмите клавиши ALT+F9. Данные кода поля выводятся между фигурными скобками и выглядят следующим образом:

    Код поля оглавления

  2. Измените числа в кавычках. Например, если требуется два уровня, измените 1-3 на 1-2.

  3. Нажмите сочетание клавиш ALT+F9, чтобы повторно отобразить оглавление.

  4. Обновите оглавление, чтобы просмотреть изменения (на вкладке Ссылки выберите Обновить таблицу).

Чтобы узнать больше о кодах полей, см. статью Коды полей в Word.

Основные инструкции по редактированию оглавления см. в разделе Вставка настраиваемого оглавления ниже.

Ниже перечислены несколько других способов редактирования оглавления.

Форматирование текста:

Стили форматирования текста в оглавлении: до и после

Изменение уровня элемента:

Изменение уровня элемента с третьего на четвертый

Добавление точечных заполнителей:

Добавление точечных заполнителей в оглавление

Изменение числа отображаемых уровней:

Изменение количества уровней: третий уровень больше не отображается

Вставка настраиваемого оглавления

Если в документе уже есть оглавление, эта процедура приведет к его изменению в соответствии с настройками.

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.

    Вставка оглавления

    Откроется диалоговое окно Оглавление.

    Диалоговое окно ''Оглавление''

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить линию с точками между названием каждого из разделов и соответствующим номером страницы, откройте список Заполнитель и выберите линию с точками.

      Также можно выбрать пунктирную линию.

    • Чтобы изменить внешний вид оглавления в целом, откройте список Форматы и выберите нужный формат.

      В поле предварительного просмотра можно увидеть, как выглядит оглавление в том или ином формате.

    • Чтобы изменить количество уровней, которые должны отображаться в оглавлении, задайте нужное число в поле Уровни.

Другие задачи

Ниже перечислены несколько других способов редактирования оглавления. Выберите нужный вариант в приведенном ниже списке, чтобы получить пошаговые инструкции.

Чтобы изменить формат текста в оглавлении, созданном приложением Word, необходимо задать стиль для каждого его уровня. Это никак не связано с изменением стилей, примененных к заголовкам в документе.

Измененный стиль будет использоваться приложением Word при каждом обновлении оглавления.

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.

  2. В диалоговом окне Оглавление нажмите кнопку Изменить.

    Диалоговое окно ''Оглавление''

  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

    Кнопка "Изменить"

  4. В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения в формат и нажмите кнопку ОК.

  5. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Чтобы изменить уровень элемента оглавления, нужно просто изменить уровень заголовка этого текста в основном тексте документа.

  1. Щелкните заголовок, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка, соответствующий требуемому уровню.

    Замещающий текст

  3. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу.

    Замещающий текст

  4. Установите переключатель Обновить целиком и нажмите кнопку ОК.

Если вы уже добавили в документ оглавление, после выполнения описанной ниже процедуры оно будет заменено новым с теми же данными, в котором между названиями разделов и номерами страниц будут располагаться линии с точками.

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.

    Замещающий текст

  2. В диалоговом окне Оглавление в списке Заполнитель выберите линию с точками.

    Выбор пунктирного заполнителя в диалоговом окне "Оглавление"

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

    Замещающий текст

  2. Щелкните Настраиваемое оглавление.

  3. В диалоговом окне Оглавление в списке Уровни щелкните требуемое количество уровней в оглавлении.

    Список "Уровни" в диалоговом окне "Оглавление"

    Например, если указать значение "2", в оглавлении будет отображаться весь текст, к которому применен стиль "Заголовок 1" или "Заголовок 2".

  4. В ответ на запрос подтверждения замены существующего оглавления нажмите кнопку Да.

support.office.com

Как сделать содержание автоматически и вручную в Ворде

Оглавление помогает ориентироваться в документе. В него должны входить все заголовки и подзаголовки с номерами страниц, на которых они располагаются. Мы расскажем, как сделать содержание в Ворде – вручную или автоматически, на основе стандартных или собственных стилей.

Вручную

Для небольшого документа с 2-3 заголовками можно вручную создать оглавление. Для этого создайте список всех разделов документа, проставьте номера страниц – им принято делать выравнивание по правому краю. Способ несложный, но имеет недостаток – если при изменении текста вы отредактируете названия заголовков, добавите или удалите предложения, необходимо вручную обновить и сделанное содержание.

Автоматически

Автоматическое содержание намного удобнее – обновить его можно одним кликом. Вам надо только правильно задать стили для подзаголовков и сделать автособираемое оглавление, которое само себя составит.

Задаем стиль

Перед тем, как в Ворде сделать автоматическое оглавление, надо пометить все элементы, которые будут в него добавлены. По очереди переходите к каждому заголовку, выделяйте его. На главной панели инструментов в разделе «Стили» выберите подходящее оформление, название которого начинается на «Заголовок». Номер после названия обозначает уровень, 1 – самый верхний и главный, 2 – чуть ниже, для подзаголовков.

Применяем стили

Если стандартные стили вас не устраивают, вы можете создать свой или использовать любой другой из коллекции (кроме обычного), не обязательно из предназначенных для заголовков. Также можно вставить в оглавление фрагменты текста. Надо только показать, что именно включить в автосодержание в Ворде. Для этого выделите нужную фразу, зайдите во вкладку «Ссылки». Слева кликните на «Добавить текст», выберите один из трех уровней.

Собираем оглавление

Когда все отметки на элементах проставлены, можно начать сборку. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде: установите курсор в нужном месте – в начале документа, конце или на второй странице, после титульной. Перейдите во вкладку «Ссылка», кликните на «Оглавление». Выберите один из вариантов оформления, нажмите на него, появится содержание.

как сделать оглавление в word

Как выровнять содержание в Ворде: кликните на него, сверху появится меню для изменения стиля и обновления содержимого. Чтобы передвинуть одну из строк, установите на нее курсор и перемещайте стрелочки на верхней линейке. Так можно выровнять правую и левую стороны любой строки, чтобы сдвинуть сразу несколько пунктов – выделите их. Если у вас не отображается линейка под панелью инструментов, включите ее во вкладке «Вид».

Чтобы удалить содержание, кликните на него. В появившемся сверху меню выберите первый пункт, в нем команду «Удалить».

Настраиваем

Чтобы оформить содержание, выберите в этом же меню пункт «Настраиваемое оглавление». Для автооглавления доступны параметры:

  • надо ли показывать номера страниц и выравнивать их по правом краю;
  • заполнитель между названием главы и номером – точки, сплошная линия или пробелы;
  • формат – стили оформления;
  • уровни – сколько уровней подзаголовков включать.

Для некоторых форматов доступна кнопка «Изменить» – по щелчку на ней открывается дополнительное окно, в котором настраивается тип шрифта, его цвет, размер, начертание.

Настройка оглавления

Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы добавить в содержание в Ворде специализированные стили. Отметьте галочками, какие стили вставлять в оглавление и на каком уровне разместить каждый из них.

Заключение

Мы разобрались, что сделать содержание в Ворде автоматически несложно. Надо лишь задать определенные стили для заголовков, и программа сама соберет их в нужном порядке.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Мой мир

droidov.com

Создание оглавления в Word для Mac

Применение стилей заголовков

Выберите текст, который требуется включить в оглавление, а затем на вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

На ленте щелкните стиль заголовка

Сделайте это для всего текста, который должен отображаться в оглавлении.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел.

    На вкладке "Ссылки" щелкните "Оглавление", а затем выберите в коллекции стиль "Автособираемое оглавление"

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Оглавление можно также создать вручную. Такие оглавления иногда удобнее использовать в коротких документах, которые не будут изменяться, а также в тех случаях, когда к заголовкам документа не применяются встроенные стили. Их сложнее обновлять, чем автоматические, так как это необходимо делать вручную каждый раз при добавлении, изменении или удалении заголовков или страниц в документе.

Автоматическое создание оглавления

Добавление оглавления

  1. Примените стили заголовков ("Заголовок 1", "Заголовок 2" и т. д. до стиля "Заголовок 9") к тексту, который нужно включить в оглавление.

    Если нужный стиль заголовка не отображается, на вкладке Главная в группе Стили наведите указатель мыши на стиль и нажмите  Стрелка вниз "Дополнительно" .

    Совет: Чтобы название документа не включалось в оглавление, не используйте для него стиль "Заголовок 1". Примените к нему стиль "Название", "Название книги" или другой вместо стиля заголовка.

  2. Щелкните место в документе, в которое следует вставить оглавление.

    Совет: Если нужно, чтобы оглавление занимало отдельную страницу или чтобы нумерация страниц в нем отличалась от нумерации в остальной части документа, поместите оглавление в новый раздел, добавив разрывы раздела до и после оглавления.

  3. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  4. На вкладке Элементы документа в группе Оглавление щелкните нужное оформление оглавления.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Оглавление"

Изменение числа уровней оглавления

По умолчанию в оглавлении есть три уровня заголовков. Однако число уровней в оглавлении можно увеличить или уменьшить.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Оглавление нажмите кнопку Параметры.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Оглавление"

  2. На вкладке Оглавление в поле вывод уровней введите нужное число уровней (до 9) и нажмите кнопку ОК.

    Если появится запрос на замену выделенного оглавления, нажмите кнопку Да.

Обновление оглавления

При внесении изменений в документ можно обновить оглавление целиком или только номера страниц.

  1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните оглавление, а затем выберите команду Обновить поле.

  2. Выберите нужный параметр.

    Сообщение "Ошибка. Закладка не определена"

    Если в оглавлении вместо номеров страниц выводится сообщение "Ошибка. Закладка не определена", документ был изменен после обновления оглавления или код поля поврежден. Оглавление не синхронизировано с документом, и его нужно обновить.

Удаление оглавления

  1. Щелкните оглавление.

  2. В отобразившемся окне щелкните стрелку рядом с пунктом Оглавление, а затем пункт Удалить оглавление в контекстном меню.

    Контекстное меню "Содержание"

Настройка форматирования оглавления

Вы можете изменить стиль каждого уровня оглавления нужным образом. Например, если согласно требованиям таблицы стилей форматирование оглавления должно отличаться от того, которое представлено во встроенных шаблонах, можно изменить начертание шрифта, отступ, заполнители и другие атрибуты.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Оглавление нажмите кнопку Параметры.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Оглавление"

    Совет: Чтобы изменить заполнители, во всплывающем меню Заполнитель щелкните нужный стиль.

  2. На вкладке Оглавление нажмите кнопку Изменить.

  3. В поле Стили щелкните уровень оглавления, который нужно изменить (например, "Оглавление 1" для уровня 1).

  4. Нажмите кнопку Изменить, а затем внесите нужные изменения в шрифт, его размер, цвет и т. д.

    Чтобы изменить отступы, интервалы между абзацами и другие атрибуты, во всплывающем меню Формат щелкните нужный тип изменения, настройте параметры с помощью всплывающих меню и нажмите кнопку ОК.

    Совет: Чтобы изменить написание прописными буквами, во всплывающем меню Формат выберите пункт Шрифт и снимите флажок Малые прописные или Все прописные.

  5. Повторите действия 3 и 4 для каждого уровня оглавления, а затем нажмите кнопку Применить.

  6. Если в поле Просмотр правильно отображаются нужные стили, нажмите кнопку ОК.

Сохранение стиля оглавления в качестве шаблона

Чтобы использовать форматирование оглавления в последующих документах, сохраните его в качестве шаблона в папке "Мои шаблоны". Затем можно открыть шаблон в коллекции документов и вставить оглавление с помощью меню "Вставка".

  1. В документе, на котором должен быть основан шаблон, внесите нужные изменения в стили.

  2. Удалите весь текст и все изображения, которые не требуется включать в новые документы.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если не выбрано другое расположение, Word сохраняет файлы шаблонов в следующей папке: /Users/имя_пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/Мои шаблоны/.

    Примечания: 

    • Чтобы создать документ на основе шаблона, в меню Файл выберите пункт Создать из шаблона. В разделе Шаблоны выберите пункт Мои шаблоны и дважды щелкните нужный шаблон.

    • Чтобы вставить оглавление, основанное на шаблоне, в меню Вставка выберите пункт Оглавление и указатели, а затем в поле Форматы выберите пункт Из шаблона.

Создание оглавления вручную

  1. Щелкните место в документе, в которое следует вставить оглавление.

    Совет: Если нужно, чтобы оглавление занимало отдельную страницу или чтобы нумерация страниц в нем отличалась от нумерации в остальной части документа, поместите оглавление в новый раздел, добавив разрывы раздела до и после оглавления.

  2. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  3. На вкладке Элементы документа в группе Оглавление наведите указатель на стиль оглавления, нажмите кнопку  Стрелка вниз "Дополнительно" , а затем в разделе Оглавление, заполняемое вручную выберите нужный макет.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Оглавление"

    Примечание: Если появится сообщение об ошибке, указывающее на то, что приложению Word не удалось найти элементы оглавления, значит был выбран макет оглавления, заполняемого автоматически, и заголовки, отформатированные с использованием одного из встроенных стилей, отсутствуют. Повторите шаг 3 и убедитесь в том, что выбран макет оглавления, заполняемого вручную.

  4. Введите в оглавлении заголовки и номера страниц, чтобы они соответствовали своему фактическому расположению в документе.

  5. Для добавления дополнительных элементов скопируйте существующую запись и вставьте ее в нужном месте оглавления.

support.office.com

Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии

Как оформить оглавление в Ворде автоматически

Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде

Автоматическое оформление оглавления

Автоматическое оформление оглавления

Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.

Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».

Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».

Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.

Как обновлять оглавление

Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.

Для этого нужно провести следующие действия.

Обновление оглавления

Обновление оглавления

Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»

Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».

Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.

Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.

Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.

Оформление оглавления вручную

Оформление оглавления вручную

Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».

Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».

Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.

Форматирование оглавления в Word 2013, 2016

После оформления оглавления можно изменить его форматирование.

Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.

Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.

Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.

Шаг 4.  Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.

Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.

Шаг 6. Нажмите “Изменить”

Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки

Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.

Шаг 9. Внесите изменения.

Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.

Быстрый переход на нужную главу

Быстрый переход на нужную главу

Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Вы перешли на нужный раздел документа.

Полезные советы

Несколько полезных рекомендаций

  • Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
  • Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
  • Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
  • Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

nauchniestati.ru

Оглавление в Word 2010 - НА ПРИМЕРАХ

В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».

Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически

Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.

Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей» во вкладке «ГЛАВНАЯ».

1-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей

Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1, для подразделов второго уровня – Заголовок 2.

Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.

2-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела

Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1» и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».

3-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля

Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1, но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1».

4-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела

Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2».

Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.

Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» --> «Автособираемое оглавление 1»

5-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления

На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.

 

Как оформить оглавление в Word 2010

Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» -->«Оглавление…».

6-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»

В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».

7-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить…»

8-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления

В окне «Изменение стиля» задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, интервал полуторный:

9-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания

Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1» отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2» – за заголовки подразделов.

 

Как обновить оглавление в Word 2010

Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок.  Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.

Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле».

10-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

11-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», а если нужно собрать оглавление заново, то – «обновить целиком». После нажатия клавиши «ОК» оглавление обновится.

 

Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 - это просто!

naprimerax.org